Validação por Documentos x Documentoscopia: entenda as diferenças e os benefícios de cada processo

Para empresas que lidam com transações financeiras, dados sensíveis e autenticação de identidade, garantir a segurança dos dados e prevenir fraudes é uma prioridade. Entre os métodos mais usados, temos a validação por documentos e a documentoscopia. Neste artigo, vamos explicar o que são, as principais diferenças e como podem se complementar para tornar os processos mais seguros e eficientes. 

O que é Documentoscopia? 

A Documentoscopia é uma área das ciências forenses dedicada à análise visual e estrutural de documentos para avaliar sua autenticidade. Em vez de focar nos dados ou informações do documento, a documentoscopia examina as características físicas, como o papel, tinta, tipo de impressão, marcas d’água e outros elementos estruturais. O processo é minucioso e feito manualmente, o que é valioso para detecções detalhadas, mas pode ser mais lento e custoso. 

O que é a Validação por Documentos? 

A Validação por Documentos é um processo automatizado de autenticação da identidade de um usuário, realizado por meio de análises digitais. Esse método cruza dados do documento com informações como dados cadastrais, situação cadastral, e a biometria da foto presente no documento.

Entre as principais vantagens, destacam-se: 

• Velocidade: O processo é automatizado, permitindo análises rápidas e precisas. 
• Eficiência: A validação automática previne fraudes de identidade ao identificar manipulações de imagem, incluindo técnicas sofisticadas como deepfake. 
• Redução de Custos: Por ser digital e automatizado, o processo elimina a necessidade de análises manuais frequentes, reduzindo custos e otimizando o fluxo. 

Diferenças entre Validação por Documentos e Documentoscopia 

A principal diferença entre os dois métodos está no modo de operação e foco: 

• Documentoscopia: Processo manual, focado na estrutura física do documento. Ideal para investigações forenses e autenticações detalhadas. Atenção! É importante ressaltar que aqui, basicamente, é feita a verificação se o documento é ou não oficial.  
• Validação por Documentos: Processo automatizado, que cruza dados do documento com informações cadastrais e utiliza inteligência artificial. Focado na verificação rápida e eficiente para validação digital de identidade. 

Como se complementam? 

Embora sejam métodos diferentes, a Validação por Documentos e a Documentoscopia podem trabalhar em conjunto para aumentar a segurança e a eficiência dos processos. Em vez de substituir a documentoscopia, a Validação por Documentos atua como um complemento que reduz o volume de documentos enviados para análise manual em até 90% e aumenta a eficácia do processo como um todo, com índices de até 93%. 

Validação por Documentos ClearSale: segurança e eficiência para o seu negócio 

A ClearSale oferece uma solução de Validação por Documentos inovadora, que se destaca por ser rápida, automatizada e segura. Diferente da documentoscopia tradicional, nossa solução é mais acessível e reduz custos operacionais, trazendo uma validação automática e precisa. Essa é uma excelente escolha para empresas que buscam proteger seus dados contra fraudes de identidade, com a máxima segurança e menor custo. 

 Com a Validação por Documentos da ClearSale, sua empresa pode contar com: 

• Robusto Data Lake  
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• Redução de custos operacionais
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