Documentoscopia: o que é e qual sua importância para as empresas
A fraude de identidade é um dos crimes mais comuns no país. Felizmente, a tecnologia tem evoluído rapidamente para ajudar a controlar essas infrações. Muitas plataformas, sistemas e processos podem ser adotados com essa finalidade em empresas e órgãos públicos, como é o caso da documentoscopia.
Bastante utilizada no mercado financeiro, a documentoscopia oferece uma série de elementos de segurança para validação cadastral e confirmação de identidade digital. Agora, com sua popularização, outros tipos de negócios e segmentos passam a adotá-la com maior frequência para otimizar a análise de documentos e trazer mais segurança a seus serviços.
Que tal conhecer um pouco mais sobre esse método de prevenção à fraude? Continue a leitura deste artigo e entenda como funciona!
O que é documentoscopia?
A documentoscopia digital é uma vertente da ciência criminalística que contribui para identificar a autenticidade de qualquer tipo de documentação utilizada para fins judiciais.
Os procedimentos tradicionais exigem técnicas de análise e uso de equipamentos específicos. Contudo, diante da grande quantidade de documentos existentes, a documentoscopia cobre a maior parte deles.
Os procedimentos utilizados são divididos em categorias, cada uma testando características distintas, mas com o mesmo objetivo de combater fraudes. São eles:
- Análise de papel-moeda e moedas metálicas;
- Grafoscopia, análise de manuscritos;
- Exame de tintas, tanto de manuscritos quanto da escrita mecânica;
- Mecanografia, análise exclusiva da escrita mecânica;
- Exame de veracidade de selos;
- Verificação de padrão de documento (formatação, alinhamento, fontes, imagens, entre outros);
- Identificação no período das chancelas presentes;
- Controle de erros de montagem de documentos repetitivos;
- Verificação e correção da integridade e alerta a respeito de informações conflitantes;
- Processamento de informações de maneira padronizada, a partir de fontes estruturadas e informações vindas do cliente em questão;
- Organização de documentos de acordo com critérios.
Por que a documentoscopia é importante para as empresas?
A realização dessa análise antifraude é extremamente necessária para qualquer empresa. O número de denúncias sobre falsidade ideológica e falsificação de documentos cresce consideravelmente.
Especialmente porque os processos virtuais estão cada vez mais padronizados nas empresas. Sendo assim, a utilização de documentos digitais se tornou uma constante. As instituições financeiras, por exemplo, permitem que novos clientes abram contas por meio de uma análise de crédito baseada nesse tipo de documentação.
Ou seja, basta o cliente enviar um documento pelo celular, por meio de um aplicativo, e vários tipos de serviços bancários são executados. Daí a importância de assegurar a veracidade dos dados, do contrário, qualquer pessoa pode enviar algo desenvolvido com um software profissional de imagem.
Benefícios da documentoscopia para sua empresa
Redução de prejuízos e gastos
Todas as informações recolhidas digitalmente são mantidas em softwares e plataformas digitais. Dessa maneira, você cria um banco de dados, armazena documentos importantes e evita gastar tempo e dinheiro com impressões e organização de pastas que ocupam espaço.
Além disso, as soluções de automação de documentos costumam ser completas e um pacote conta com inúmeras facilidades para seu tipo de negócio. Sendo assim, você consegue apostar em uma série de análises de uma só vez, para todos os serviços que presta, com um ótimo custo-benefício e retorno sobre o investimento.
Agilidade nos processos
Na automação da validação de documentos, é possível fazer a validação de cadastro automaticamente. O procedimento é realizado com a ajuda de uma ferramenta chamada VAR, que significa Validação Automática de Risco.
Com isso, não é preciso aguardar por muito tempo para ter a aprovação de um documento ou de um cliente. Essa é uma solução extremamente confiável e segura, que permite agilizar seus processos, algo que interfere até mesmo em seus ganhos.
Proteção contra fraudes de identidade
A documentoscopia também ajuda a aumentar a segurança do seu negócio, pois ela permite que você averigue dados de clientes, fornecedores, parceiros e indivíduos, algo aplicado também com o KYC, antes que qualquer movimentação financeira ou cadastro para executá-la sejam realizados.
Isso é essencial para proteger não apenas o destino ou a receptação do dinheiro, mas também para assegurar que você lida com indivíduos e empresas de confiança, de modo a evitar qualquer tipo de prejuízo ou movimentação que impossibilite a recuperação do dinheiro, por exemplo.
Assista ao episódio T05E05 do nosso ClearCast, e descubra quando utilizar biometria e documentoscopia na análise de fraude.
Por que escolher uma solução de documentoscopia automatizada?
Para garantir que sua empresa esteja protegida contra fraudes de identidade, é essencial escolher uma solução de validação por documentos automática que seja confiável e eficiente.
Entre as principais vantagens, destacam-se:
Velocidade
O processo é automatizado, permitindo análises rápidas e precisas.
Eficiência
A validação automática previne fraudes de identidade ao identificar manipulações de imagem, incluindo técnicas sofisticadas como deepfake.
Redução de Custos
Por ser digital e automatizado, o processo elimina a necessidade de análises manuais frequentes, reduzindo custos e otimizando o fluxo.
E então, conseguiu entender como funciona o processo de documentoscopia?
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